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五分鐘摘要

誰規定，時間一定不等人？

扎實又有專業水準的時間管理方法，其實是個反覆循環的回饋迴路，
這個回饋迴路是由下列階段組成的：

◎了解障礙

有3大障礙，會造成我們無法妥善管理時間。這3大障礙分別是：
‧技術不良——缺乏必要的時間管理技能與技術。
‧外在現實——個人無法控制的環境問題。
‧心理障礙——潛藏在內心的習慣，這些習慣會減損企圖心。
只要能夠了解自己所面臨的障礙屬於哪一種，改善的方法通常會自然浮現。

◎分析自己

要規畫出個人專用的時間管理計畫，必須清楚找出下列4項因素：
‧目前使用的時間管理方法中，有哪些有效的作法
‧自己偏好使用的時間管理方法
‧個人精力的自然循環與能量來源
‧個人的遠程目標
弄清楚上述幾項因素，就能夠做好更充分的準備，
根據過去成功的作法規畫時間管理方法，不會漫無目的胡亂規畫。

◎擬定策略

訂出遠程目標，並且列出12個月內要進行的活動之後，
就可以規畫理想的行程表與時間管理工具，讓自己能夠持續進行各項工作。
要做到這一點，可以採用下列兩種方法：

‧規畫「時間地圖」，在各項優先事項中找到適當的平衡。
時間地圖就是顯示時間運用狀況的書面紀錄，分門別類記錄自己在特定工作上，
運用了多少時間。彙整時間地圖，就能追蹤自己在每年要進行的活動上，投入多少時間，
也就能藉此判斷自己為了達成遠程目標，投入了多少時間。

根據遠程目標與個人偏好，規畫出適切的時間地圖之後，就可以試著執行一、兩個星期，
然後再回過頭來進行調整。找機會多工作業，或是同時從事兩項活動，
這會是個明智管理時間的方法。

‧選擇合用的記事本。
應該使用哪種類型的記事本，沒有一定的規則，全看自己用起來順不順手。
然而重要的是，不管選擇哪一種，只能用一本記事本。
如果想要使用一本以上的記事本，那麼大小事很快就會亂成一團。

要徹底做好時間管理，目標是要設計出一套完全符合自己需求的方法，
用這套方法妥善安排時間。就因為每個人都是獨特的，因此管理時間的方法，
沒有絕對「正確」或「錯誤」。針對自己量身訂做的時間管理方法，
反而會讓人覺得自在愉快，因為這套方法能夠給人效率十足的感覺。

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